Barbershop eröffnen: die wichtigsten Schritte für einen erfolgreichen Start

Sie träumen davon, einen eigenen Barbershop zu eröffnen? Wir möchten Ihnen dabei helfen, Ihren Traum Wirklichkeit werden zu lassen. Ein Barbershop kann eine äußerst lohnende Geschäftsidee sein. In einer Zeit, in der sich das Interesse an traditioneller Rasur und gepflegten Männerfrisuren wieder im Aufschwung befindet, bieten Barbershops eine einzigartige Atmosphäre und Dienstleistungen, die bei Kunden aller Altersgruppen beliebt sind.

Die Kombination aus hochwertiger Handwerkskunst, persönlicher Betreuung und nostalgischer Ästhetik hat Barbershops zu einer begehrten Anlaufstelle für Männer gemacht, die nach einem qualitativ hochwertigen Friseurerlebnis suchen. Doch bevor Sie beginnen, gibt es einige wichtige Faktoren, die Sie beachten sollten, um Ihren Barbershop erfolgreich zu eröffnen:

Barbier rasiert Kunden in Barbershop
Pavel Danilyuk – Pexels

1. Barbershop eröffnen: Standortwahl

Die Standortwahl ist eine der wichtigsten Faktoren, wenn es um den Erfolg eines Barbershops geht. Aus Kundensicht spielt die Lage nämlich eine übergeordnete Rolle bei der Wahl eines Barbershops – egal, ob es sich um Laufkunden oder Kunden mit Reservierung handelt.

1.1 Zielgruppe analysieren

Bei der Wahl des Standorts für Ihren Barbershop ist es wichtig, Ihre Zielgruppe sorgfältig zu analysieren. Überlegen Sie, welche Art von Kunden Sie ansprechen möchten und welchen Bedürfnissen sie entsprechen sollen. Sind Sie auf junge, trendbewusste Männer ausgerichtet oder zielen Sie eher auf eine ältere, klassisch orientierte Kundschaft ab? Identifizieren Sie die Merkmale und Vorlieben Ihrer Zielgruppe, um Ihren Standort entsprechend auszuwählen.

1.2 Konkurrenz analysieren

Eine gründliche Analyse der Konkurrenz in der Umgebung ist ebenfalls entscheidend, um erfolgreich zu sein. Untersuchen Sie andere Barbershops in der Nähe und analysieren Sie ihre Angebote, Preise, Dienstleistungen und Zielgruppen. Identifizieren Sie Ihr Alleinstellungsmerkmal und finden Sie heraus, wie Sie sich von der Konkurrenz abheben können.

Ein Standort mit weniger direkter Konkurrenz kann Ihnen einen Vorteil verschaffen, aber auch in einem Gebiet mit bereits etablierten Barbershops gibt es oft Möglichkeiten, sich durch besondere Angebote oder eine einzigartige Atmosphäre zu differenzieren.

1.3 Zugänglichkeit gewährleisten

Auch die Zugänglichkeit Ihres Barbershops ist ein wichtiger Faktor, den Sie berücksichtigen müssen. Stellen Sie sicher, dass der Standort gut erreichbar ist und über ausreichend Parkmöglichkeiten verfügt, um Ihren Kunden Komfort zu bieten. Denken Sie auch an die Fußgängerfrequenz und die Sichtbarkeit Ihres Geschäfts. Eine zentrale Lage in belebten Einkaufsstraßen oder in der Nähe von frequentierten öffentlichen Verkehrsmitteln kann dazu beitragen, potenzielle Kunden anzulocken.

2. Barbershop eröffnen: Geschäftsplan

2.1 Finanzielle Aspekte beachten

Bei der Eröffnung eines Barbershops ist es entscheidend, dass Sie einen soliden Geschäftsplan erstellen, der die finanziellen Aspekte berücksichtigt. Hier sind einige wichtige Schritte, die Sie beachten sollten:

  • Startkapital kalkulieren: Ermitteln Sie den Betrag, den Sie benötigen, um Ihren Barbershop tatsächlich zu eröffnen. Berücksichtigen Sie Ausgaben wie die erste Monatsmiete und Kaution, Renovierungskosten, Lizenzgebühren, Versicherungen und Marketing.
  • Kosten für Ausstattung und Einrichtung berücksichtigen: Schätzen Sie die Kosten für Friseurausstattung, Möbel, Spiegel, Stühle, Arbeitswerkzeuge und Dekoration. Vergleichen Sie Preise und suchen Sie nach qualitativ hochwertigen, aber – je nach Ihrem Budget – kostengünstigen Optionen.
  • Laufende Betriebskosten einschätzen: Berücksichtigen Sie die monatlichen Ausgaben wie Miete, Gehälter, Versorgungsleistungen, Marketingkosten, Wartungskosten und eventuelle Lizenzgebühren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Einnahmen ausreichen, um diese Kosten zu decken und einen angemessenen Gewinn zu erzielen.

2.2 Rechtsform wählen

Bei der Wahl der Rechtsform für deinen Barbershop haben Sie die Qual der Wahl. Sie können sich z. B. für eine Einzelunternehmung oder eine GmbH entscheiden oder eine Partnerschaft eingehen.

Aber keine Panik – holen Sie sich professionellen Rat von einem/einer Rechtsanwalt/Rechtsanwältin oder Steuerberater*in, um die rechtlichen und steuerlichen Aspekte zu verstehen und die beste Entscheidung für Sie persönlich zu treffen. Denn schließlich ist die richtige Rechtsform der Schlüssel zu einem soliden Fundament für Ihren Barbershop-Erfolg.

2.3 Marketingplan entwickeln

Ein gut durchdachter Marketingplan ist unerlässlich, um Kunden anzuziehen und Ihren Barbershop bekannt zu machen. Hier sind einige Schritte, um Ihren Marketingplan zu entwickeln:

  • Zielgruppenansprache: Definieren Sie Ihre Zielgruppe genau und verstehen Sie ihre Bedürfnisse und Vorlieben. Passen Sie Ihre Dienstleistungen und Ihr Marketing darauf an.
  • Werbestrategien: Erstellen Sie eine Strategie, um Ihr Unternehmen zu bewerben. Berücksichtigen Sie Online-Marketing, Social-Media-Kanäle, lokale Werbung, Empfehlungen, Partnerschaften mit anderen Geschäften oder Veranstaltungen, um Ihre Zielgruppe zu erreichen. Denken Sie auch an das Erstellen einer ansprechenden Website und das Verwalten Ihrer Online-Reputation.

3. Barbershop eröffnen: Ausstattung und Einrichtung

3.1 Ausstattung besorgen

Eine Top-Notch-Ausstattung im Barbershop ist der Schlüssel zum perfekten Ergebnis. Stellen Sie sicher, dass Sie hochwertige Scheren, Kämme, Bürsten, Rasiermesser und andere Werkzeuge haben, die den Bedürfnissen Ihrer Kunden gerecht werden. Investieren Sie in professionelle Produkte und halten Sie Ihre Ausstattung regelmäßig gepflegt und scharf, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

3.2 Möbel und Dekoration einsetzen

Die Wahl der richtigen Einrichtung ist ein absolutes Muss, um für eine angenehme Atmosphäre und ein angenehmes Ambiente in Ihrem Barbershop zu sorgen. Suchen Sie nach bequemen Stühlen, die Ihren Kunden das ultimative Wohlfühlerlebnis bieten. Denken Sie auch daran, genügend Platz und Komfort in Ihrem Barbershop zu schaffen, und vergessen Sie nicht den Empfangsbereich und die Wartezone – machen Sie jede Ecke zu einer einladenden Oase.

Was die Dekoration angeht, können Sie Ihren persönlichen Stil voll ausleben und eine einzigartige Atmosphäre schaffen, die den Charakter Ihres Barbershops perfekt widerspiegelt.

3.3 Sanitäre Einrichtungen und Hygienestandards einhalten

Eine blitzsaubere Umgebung ist ein absolutes Muss in einem Barbershop. Sorgen Sie dafür, dass Ihre sanitären Einrichtungen, wie Waschbecken und Toiletten, immer sehr sauber und gepflegt sind. Achten Sie strikt darauf, dass Sie nach jedem Kunden gründlich reinigen und desinfizieren, sei es die Werkzeuge oder die Arbeitsflächen. Denken Sie außerdem daran, alle relevanten Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften einzuhalten, um die Gesundheit Ihrer geschätzten Kunden und Mitarbeiter zu gewährleisten.

4. Barbershop eröffnen: Personal

Barbier schneidet Kunden das Haar
Luis Quintero – Pexels

4.1 Qualifikationen und Erfahrung voraussetzen

Bei der Suche nach dem perfekten Team für Ihren Barbershop ist es wichtig, auf qualifizierte Mitarbeiter zu setzen. Schließlich sollen Ihre Kunden mit erstklassigen Dienstleistungen verwöhnt werden. Suchen Sie nach Barbieren, die das Handwerk beherrschen und mit verschiedenen Stilen, Haarschnitten und Barbierkünsten vertraut sind. Nehmen Sie sich die Zeit für gründliche Vorstellungsgespräche und überprüfen Sie Referenzen, um sicherzugehen, dass Sie echte Talente und Profis für Ihr Team gewinnen.

4.2 Arbeitsverträge und Lohnkosten beachten

Wenn es darum geht, Mitarbeiter für Ihren Barbershop einzustellen, ist es wichtig, klare Vereinbarungen und Arbeitsverträge festzulegen. Dabei sollten Sie Arbeitszeiten, Gehälter, Provisionen oder Bonussysteme und alle anderen wichtigen Bedingungen genau definieren.

Natürlich sollten Sie auch die Lohnkosten im Blick behalten, einschließlich Sozialversicherungsbeiträge, Steuern und mögliche Zusatzleistungen wie Krankenversicherung oder Rentenpläne. Achten Sie darauf, dass Ihre Lohnstruktur attraktiv ist und qualifizierte Mitarbeiter anzieht und langfristig bindet. Schließlich ist es wichtig, ein Team zu haben, das mit Begeisterung und Engagement bei der Sache ist.

4.3 Schulungen und Weiterbildungen anbieten

Schulungen und Weiterbildungen sind das Geheimnis, um sicherzustellen, dass Ihr Team immer auf dem neuesten Stand der Techniken und Trends ist. Geben Sie Ihren Mitarbeitern regelmäßig die Chance, ihre Fähigkeiten zu verbessern und sich weiterzuentwickeln. Halten Sie sie über die aktuellen Friseurtrends und die neuesten Techniken auf dem Laufenden.

Das bringt nicht nur ihre Professionalität und ihre Fertigkeiten auf ein neues Level, sondern steigert auch die Zufriedenheit der Kunden und festigt den Ruf Ihres Barbershops. Denn wer möchte nicht von einem Team bedient werden, das über die neusten Trends Bescheid weiß?

5. Barbershop eröffnen: Lizenzierung und Genehmigungen

5.1 Gewerbeanmeldung vornehmen

Legen Sie los und machen Sie Ihren Barbershop offiziell! Die Gewerbeanmeldung ist der erste Schritt, um ihn zum Laufen zu bringen. Vergewissern Sie sich bei den örtlichen Behörden, welche Anforderungen Sie erfüllen müssen und sorgen Sie dafür, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen und Informationen parat haben. Das beinhaltet normalerweise Angaben zur Geschäftsadresse, zur Rechtsform Ihres Unternehmens und zur Art der angebotenen Dienstleistungen.

5.2 Sondergenehmigungen (z. B. Musiklizenzen) einholen

Unterschiedliche Dienstleistungen in Ihrem Barbershop können zusätzliche Genehmigungen erfordern. Z. B. benötigen Sie möglicherweise eine Lizenz, um Musik in Ihrem Barbershop abzuspielen. Informieren Sie sich bei den zuständigen Behörden über eventuelle Anforderungen bezüglich der Nutzung von urheberrechtlich geschützter Musik oder anderer audiovisueller Inhalte.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Genehmigungen einholen, um mögliche rechtliche Probleme zu vermeiden. Sorgen Sie also für eine tolle Atmosphäre mit der richtigen Musik, aber behalten Sie dabei immer die rechtlichen Bestimmungen im Blick.

6. Barbershop eröffnen: Eröffnung und Marketing

6.1 Eröffnungsdatum festlegen

Die Festlegung eines Eröffnungsdatums ist ein wichtiger Meilenstein auf dem Weg zur Eröffnung Ihres Barbershops. Wählen Sie ein Datum, das genügend Zeit für Vorbereitung und Organisation ermöglicht. Berücksichtigen Sie auch saisonale Faktoren oder besondere Ereignisse in Ihrer Umgebung, um potenziell mehr Kunden anzulocken.

6.2 Eröffnungsveranstaltung planen

Eine Eröffnungsveranstaltung kann dazu beitragen, die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden zu gewinnen und Ihren Barbershop bekannt zu machen. Planen Sie eine besondere Eröffnungsveranstaltung, bei der Sie Ihre Dienstleistungen und Ihr einzigartiges Angebot präsentieren können. Vergessen Sie nicht, Ihre Eröffnungsveranstaltung ordentlich zu bewerben, damit jede Menge potenzielle Kunden vorbeikommen.

6.3 Online-Präsenz aufbauen (Website, Social Media)

Eine solide Online-Präsenz ist heutzutage unerlässlich, um Kunden zu erreichen und Ihr Geschäft bekannt zu machen. Erstellen Sie eine ansprechende Website, auf der Sie Informationen über Ihren Barbershop, Ihre Dienstleistungen, Preise und Öffnungszeiten bereitstellen.

Nutzen Sie Social-Media-Plattformen wie Instagram oder Facebook, um Ihre Zielgruppe anzusprechen und regelmäßig Inhalte zu teilen. Und zwar können Sie diese Kanäle nutzen, um Sonderangebote, Kundenbewertungen und interessante Inhalte rund um das Thema Männerpflege zu präsentieren.

6.4 Lokale Werbemaßnahmen einsetzen

Neben der Online-Präsenz sollten Sie auch lokale Werbemaßnahmen in Betracht ziehen, um Ihre Zielgruppe in Ihrer unmittelbaren Umgebung zu erreichen. Platzieren Sie also Anzeigen in lokalen Zeitungen, verteilen Sie Flyer in der Nachbarschaft, und kooperieren Sie mit anderen Unternehmen in Ihrer Umgebung, um potenzielle Kunden anzusprechen.

Denken Sie auch an die Teilnahme an lokalen Veranstaltungen oder Sponsorings, um Ihre Sichtbarkeit und Reputation zu steigern.

7. Barbershop eröffnen: Kundenbindung und Serviceangebote

7.1 Kundenservice und Kundenbindung fördern

Ein exzellenter Kundenservice ist der Schlüssel zur Kundenbindung. Verwöhnen Sie Ihre Kunden mit einer freundlichen und professionellen Atmosphäre, in der sie sich wohl und gut betreut fühlen. Schauen Sie also zu, dass Ihr Personal bestens ausgebildet ist, um auf die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Kunden einzugehen.

Bieten Sie einen persönlichen Service an, der über die bloße Haar- und Bartpflege hinausgeht, und zeigen Sie Interesse an den individuellen Bedürfnissen jedes Kunden. Außerdem können Sie Kundenbindungsprogramme nutzen, wie z. B. Treuepunkte, um wiederkehrende Kunden zu belohnen und ihre Loyalität zu stärken.

7.2 Zusätzliche Dienstleistungen anbieten

Um Ihre Kundenbindung zu erhöhen und Ihr Umsatzpotenzial zu steigern, können Sie zusätzliche Dienstleistungen anbieten. Denken Sie über die Erweiterung Ihres Leistungsspektrums hinaus, indem Sie z. B. Bartpflege, Gesichtsbehandlungen, Massagen oder andere Beauty-Services integrieren. Dies ermöglicht es Ihnen, die Bedürfnisse Ihrer Kunden umfassender zu erfüllen und ein breiteres Publikum anzusprechen.

Ziehen Sie zudem den Verkauf von hochwertigen Pflegeprodukten und Accessoires in Erwägung, um Ihren Kunden einen Mehrwert zu bieten und zusätzliche Einnahmequellen zu generieren (Stichwörter “Cross-Selling” und “Upselling”).

7.3 Kundenfeedback einholen und verbessern

Das Feedback Ihrer Kunden ist von unschätzbarem Wert, um Ihren Barbershop kontinuierlich zu verbessern. Ermutigen Sie Ihre Kunden, Feedback zu geben, sei es persönlich, über Feedback-Formulare oder Online-Bewertungsplattformen. Nehmen Sie sich die Zeit, die erhaltenen Rückmeldungen zu analysieren und daraus Verbesserungen abzuleiten.

Seien Sie außerdem offen für konstruktive Kritik und nutzen Sie das Feedback, um Ihre Dienstleistungen, Ihren Kundenservice und Ihre Geschäftsabläufe kontinuierlich zu optimieren. Alles in allem sollten Sie Ihren Kunden zeigen, dass Sie ihre Meinung schätzen und sich bemühen, ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

8. Barbershop eröffnen: Erfolgsmessung und Anpassungen

8.1 Finanzielle Kennzahlen überwachen

Um den Erfolg Ihres Barbershops zu messen, ist es wichtig, finanzielle Kennzahlen regelmäßig zu überwachen. Behalten Sie Ihre Einnahmen, Ausgaben, Gewinne und Verluste im Auge. Verfolgen Sie wichtige Kennzahlen wie den Umsatz pro Kunde, die Auslastung Ihres Personals und die Rentabilität bestimmter Dienstleistungen. Durch eine gründliche Analyse Ihrer finanziellen Leistung können Sie Chancen zur Verbesserung erkennen und letztendlich fundierte Geschäftsentscheidungen treffen.

8.2 Kundenfeedback analysieren

Kundenfeedback ist eine wertvolle Informationsquelle, um die Zufriedenheit Ihrer Kunden und die Qualität Ihrer Dienstleistungen zu bewerten. Analysieren Sie regelmäßig das erhaltene Kundenfeedback, sei es mündlich, schriftlich oder online.

Identifizieren Sie im Rahmen dessen Stärken, Schwächen und Verbesserungspotenziale und achten Sie auf häufige Kritikpunkte oder wiederkehrende Lobeshymnen, um Trends zu erkennen. Nehmen Sie schließlich sich die Zeit, das Feedback zu reflektieren und konkrete Maßnahmen zur Verbesserung abzuleiten.

8.3 Geschäftsplan anpassen und weiterentwickeln

Ein Geschäftsplan ist kein starres Dokument, sondern sollte sich kontinuierlich weiterentwickeln. Basierend auf den finanziellen Kennzahlen und dem Kundenfeedback, sollten Sie regelmäßig Überprüfungen und Anpassungen an Ihrem Geschäftsplan vornehmen. Überdenken Sie Ihre Marketingstrategien, überprüfen Sie Ihre Angebotspalette und Dienstleistungen, und passen Sie gegebenenfalls Ihre Preise an.

Bleiben Sie auf dem neuesten Stand der Trends in der Branche und passen Sie Ihre Geschäftsstrategie entsprechend an, um wettbewerbsfähig zu bleiben und das Interesse Ihrer Kunden aufrechtzuerhalten.

9. Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihres Barbershops mit Treatwell Pro

Nun kennen Sie die wichtigsten Schritte, die Sie vornehmen müssen, um einen Barbershop zu eröffnen. Der wirkliche Durchbruch gelingt Ihnen jedoch, wenn Sie sich auf das Management konzentrieren. Mit Treatwell Pro stellen wir Ihnen ein All-in-One-Verwaltungssystem zur Verfügung: digitaler Kalender, Marketingfunktionen, Online-Sichtbarkeit…

Wir kümmern uns um die Verwaltung Ihres Unternehmens, damit Sie sich auf das Wichtigste konzentrieren können: die Zufriedenheit Ihrer Kunden. Sie glauben uns nicht? Überzeugen Sie sich selbst: